残業ばかりする会社は頭がおかしい・・・時間・人件費のムダ!

仕事をしている上でほとんどの人が味わうであろう「残業」。

残った仕事を片付けるために仕方なくする残業ですが、あまりにも多い会社はどこかおかしいことが多いです。

そんなおかしいところを法律・人件費などの面で書いていきます。

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① 残業させすぎで規定違反

残業のさせすぎ(しすぎ)は労働基準違反に入ります。

起業するにあたって締結しないといけないのが「36協定」ですが、36協定を届け出ないと残業させてはいけない・届け出なしで残業させたら労働基準法違反となります。

そして、その36協定の中にはしっかり従業員に対する残業時間について言及されています。

残業させてもいい目安、というか最低ラインは月45時間以内・年間360時間以内となっています。

「年間360時間以内」に注目すれば月平均の残業時間は30時間、つまり毎日残業を1~2時間以上するような会社は要注意です。

「月45時間」というのは単なる上限で、どこかの月で45時間残業させれば、どこかの月を15時間以内に押さえて帳尻を合わせないといけません。

ただ条件付きの例外として、繁忙期など一時的に仕事量が増大する期間に対応するためとして

1年の内6か月間だけ月80時間以内・年間720時間以内まで残業OK

という規定がされています。

これは厚生労働省が定める「労働者が過労死をしないライン」のようなものとして設定されています。

しかしこれはあくまで「例外」、通常は上記の「月45時間以内~」の方を優先すべきです。

「うちの会社は年中繁忙期だから」なんて言い訳は通じません

無論これよりも残業時間を減らすことが推奨されているため、無ければ無いほどいいとされます。

② ムダな人件費

少ない社員に残業をさせすぎるとかえって人件費がかさむ原因になります。

残業代は支払う賃金が1.25倍の割り増しとなるため、会社側から見た場合は毎日必ず残業するほど余分な人件費がかかっています。

一例として、時給1000円で社員8人に1時間残業させる場合

8(人) × 1(時間) = 8(残業時間)

1000(円) × 8(残業時間) × 1.25 = 10000(円)

となるため、本来1人の1日分の賃金(この場合8000円)よりも2000円も高い賃金が発生しています

8人よりも多くなれば当然会社側にとって余計な賃金が発生しますし、逆に人件費削減のため4人くらいの少ない人数でも毎日2時間残業すれば同じ結果になります。

「人件費削減」のお題目を掲げても、残りの人員で1日の仕事をこなせなければ意味がありません。

残業のさせすぎは余計な時間もかかる・人件費もかさむなど、マイナスな面しかないといえます。

※ちなみに休日出勤という残業だとこの割り増しが1.35倍になるため、より人件費がかかってしまう結果になります。

③ 離職率の増加

少しでも多く給料が欲しい人を除けば、残業が多い会社を好む人なんで稀有だと思います。

単純に毎日残業させられれば精神的・肉体的に負担になりますし、それが原因で嫌気が指したり身体を壊したりして辞めていく人も多くなります。

「給料が低くても定時に帰りたい」なんて人もそれなりにいると思います。

実際家に帰っても飯食って寝るだけの生活なんて嫌気が指しますし、残業時間によってはどちらを削らなければいけない場合も。

せっかく仕事を覚えた社員を失うのは社員・会社両方にとっての損失です。

できるだけ残業時間を減らして社員を離れないようにするのは会社の義務といえます。

④ 余裕ナシの業務

毎日残業をするということは毎日余裕のない業務内容といえます。

本来残業はクレームや災害などの突発的な事態に対応するために使う時間です。

それを毎日当然のように使っているようでは、何かあったときに対応できません。

場合によっては突発的な仕事を優先して本来の業務が残業になるといった実害が出てくるので、できるだけ残業を減らすのは当然といえます。

中には残業を減らすために昼休みを使うようなこともあり、社員への負担も増えるケースがあったりします。

社員の負担が増えれば離職のリスクが上がり、残業を増やせば36協定に引っかかったりと、他のリスクが増えるため詰め込みすぎは良い状態とはいえません。

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⑤ 作業ミス

毎日残業がある前提で仕事をしていれば、当然それに対応するように作業するようになります。

しかしそうなると以下のような状態になる社員も多いかと。

集中力の低下

毎日残業があるとうんざりしますよね?

いいかたは悪いですが、そうなると残業のために体力を残すよう通常業務中に気を抜くようになるため、作業効率の低下やミスが増えるリスクが出てきます。

それが原因で本来必要ない仕事が増えれば当然残業も増えますし、残業が増えればミスも増えるという負のスパイラルの出来上がりです。

体力の低下

そもそも前日の残業で身体が疲れ切っているため、普通に仕事をする体力が無くなっていきます。

体力が無ければ仕事のミスも増えやすくなりますし、仕事にもよりますが事故の原因にもなることも。

こうなると仕事どころではなく身体を壊す原因にもなりますし、リスクばかりが増えていきます。

こういったことを感じる社員も多いでしょうし、残業は大した利益をもたらさないといえるでしょう。

総評

まとめると残業ばかりの会社はリスク計算が出来てないおかしい会社といえます。

社員がこなせない仕事量を割り振っても、金銭面・モチベーションなどでマイナスになることが多いです。

やり方を改善するのはもちろんですが、それにも限度があります。

そんなときは思い切って増員したほうが会社・社員双方にとってプラスになると、上の役職の人は覚えておくべきでしょう。